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安信伟光(上海)木材有限公司天心ERP系统成功运行1周年誌

国内最大的实木地板制造商和销售商——安信地板
    安信伟光(上海)木材有限公司(以下简称“安信地板”)的前身是中国最大的实木地板制造商上海安信地板有限公司,始创于1994年4月,以生产、销售高档实木地板为主要业务。历经10多年的经营发展,安信现已成为国内最大的实木地板制造商和销售商。
    安信地板依托雄踞长三角上海青浦、江苏苏州占地超过700亩的两个大型加工基地,年产能高达800万平方米,拥有遍布南美洲、俄罗斯、非洲、东南亚等20多个国家和地区、多达200多个供应商的木材采购网络,海内外员工总计逾1800人,在全国31个省市自治区设有500多个安信品牌专卖店,年销售地板400多万平方米。安信地板先后通过了ISO9001国际质量体系认证、ISO14001国际环境体系认证和FSC/COC产销供应链体系认证等多项国际认证,相继荣获“中国地板行业信誉品牌”、“中国500最具价值品牌”、“中国木地板行业市场影响力十大品牌”等荣誉,在业内首屈一指。

强强联手,共建企业信息化管理系统
    如此高的产量、繁杂的采购渠道、庞大的销售网络,使得安信地板急需一个专业、全面、高效的ERP信息化管理系统平台。这个系统平台必须要覆盖从生产制造管理到上下游供应链管理,同时还需要这个管理平台具备高效的海量数据处理效率、多种访问模式、灵活的客户化定制、支持集团化管理等灵活、扩展的要求。此前,安信地板曾经实施过国内某著名ERP厂商的产品,但最后以失败告终。此次经过慎重的对比和考虑,安信地板最终选择了擅长生产制造管理,同时具备完整企业供应链管理的天心软件Online ERPII、Sunlike ERP系统的全部模块。
    此次项目共分三个阶段实施,第一阶段为物流、财务管理,和办公协同管理,第二阶段为生产、物料计划、生产排产、成本核算、分销管理、项目管理,第三阶段为覆盖至经销商、专卖店一级的分销管理及客户关系管理。从2008年9月开始,经过了三个阶段的实施之后,企业内部已全面实现ERP信息化管理,得到了管理和效益的双重提升。

行业实施难点和特点
    在实施天心Online ERPII、Sunlike ERP系统之前,安信地板企业内部存在着如下急需解决的问题和难点:
    1、生产材料的替代情况多;
    2、材料的规格多样化,生产领用的材料用量无法事前管控,成本无法准确归集;
    3、油漆用量的控制、领用油漆的管理有很大的随意性;
    4、因为生产的变更多,成本的核算出现滞后,其正确性受到较大的影响;
    5、集团公司管理,有多个帐套,并需通过internet进行远程登录;
    6、产成品的种类、品牌及色号非常繁多;
    7、下线板、下脚料的改尺、拼接利用问题;
    8、所有报表要体现产成品、半成品、原料的平方及片数;
    9、多数是以料定产,料的改尺重复利用,导致生产之前无法确定具体的产成品(托外有类似情况);
    10、采购材料计价规格、实际规格跟成品规格各有差异,采购结算需要按计价规格,生产使用需要按实际规格。

实施效果
    实施了天心Online ERPII、Sunlike ERP系统之后,安信地板得到了如下的改善和收益:
    1、规范公司的基础资料。特别是货品编码得到了统一的规范,纠正了使用品名的俗称、简称等多种称呼以及同一工艺不同的描述方法,给公司的管理带来了极大的方便。
    2、优化企业业务流程。实施ERP系统前,各业务部业务流程不一致,各行其事,为管理带来不便。实施ERP系统后,公司规范不同业务的业务流程,基本杜绝了无ERP时一些不良做法,如下单不及时、随意更改单据、单据的上交与传递不及时等。因为ERP实施环环相扣,使各部门的联系更为紧密,实现了原部门化作业顺利转化为有效地流程作业,使各业务部有一个统一的认识,为管理带来方便,挖掘了更多的工作潜能。
    3、实现企业数据共享。实施ERP系统前,技术部、业务部、生产部、财务部、仓储部之间需要查数据时必须打电话或到各部门去查询,还要再次手工录入,数据不及时、不准确。实施ERP系统之后,各部门之间在本部门的电脑上就可以进行各种数据的查询,同时杜绝了相关数据重复录入。各自的报表信息反映各自的工作情况,方便了业绩的统计。
    4、BOM表中定量标准的输入,使领料有据可依,并且领料和退料的单据可以随时查阅,可以随时控制物料发放,随时跟踪生产线的生产状况,加强管控,避免浪费。可以使用MRP报表了解任意一份制令单的生产过程中的问题。
    5、极大的方便了车间的生产调度。用了SUNLIKE ERP以后各车间都以生管部门的计划需求分析为主,生管部门产生相应的工单给相应的部门,各部门按生管部门的要求计划执行,减少了很多的重复工作。当需要查看生产执行情况时可随时在系统里面执行相应的生产报表。
    6、财务开始运作以后,对成本的核算工作量减轻,准确率提高。财务部门实现了ERP产生每月财务报表,脱离手工实物帐,以ERP数据为标准,从而作到了企业ERP系统物流与资金流的统一。

客户评价:信息化管理让安信稳步发展
    实施了天心Online ERPII、Sunlike ERP系统之后,安信地板的整体管理、流程、效益都得到了极大的提升。从采购、销售,再到物流,安信的整体产业供应链具备了合理的管理,在产供销的协调和科学配比方面,也得以良性、科学的运作,这使安信地板在09年取得了很好的成绩。因此,安信地板副总裁回晓炜女士对天心Online ERPII、Sunlike ERP系统作出了很高的评价。
    2009年12月17日,回女士做客新浪嘉宾聊天室时谈到:“安信在09年应该是稳步发展和实现突破两方面。稳步发展:表现在内部管理方面,例如信息化管理,我们在08年就开始做我们ERP这个项目,通过信息化管理,我们今年的话有一个很好的表现。另外,我们从采购到销售,到物流,这个整体的产业,供应链的合理的管理,尤其在09年,有一个很好的成绩。就从我们产供销协调方面和科学配比方面,良性地、科学地在运作着。”
(以上谈话内容出自:新浪网家居频道,新浪嘉宾聊天室。相关链接:http://jiaju.sina.com.cn/sh/news/152335039.html)

图为安信地板副总裁回晓炜女士做客新浪嘉宾聊天室时进行访谈